3月7日下午，中國共產黨煙臺大學第四次代表大會籌備工作調度會在辦公樓335召開，籌備工作領導小組全體成員參加了會議，會議由黨委副書記張殿臣主持。
會上，秘書組、組織組、宣傳組和會務保障組的負責人就黨代表選舉情況、會議材料的起草情況、會務準備工作情況、宣傳工作開展情況等進行了詳細的匯報，并提出了工作過程中存在的問題，與會人員就相關工作細節進行了討論。
張殿臣指出，召開學校第四次黨代會是全校師生政治生活中的一件大事，黨代會籌備工作是當前學校的一項重要政治任務，通過各組的匯報，可以看出前一段時間的籌備工作做得扎實有效。各工作小組要考慮周到，注重細節，進一步細化工作方案，各項工作都要提前謀劃、扎實推進；大會的籌備工作要堅持日程導向、議程導向、問題導向，各組要嚴格按照工作部署通過演練發現問題、解決問題；大會要本著及隆重熱烈又節儉務實的原則，努力營造迎接黨代會召開的濃厚氛圍；各組要加強溝通，保持聯絡，彼此通報工作進展情況，及時解決工作中可能出現的各種問題，高標準高質量做好各項籌備工作，確保學校黨代會順利圓滿召開。
